【超簡單記帳法】免費下載 Excel記帳表格來理財




「我曾經月入10幾萬,可是還是月光族。」

上週聽到這句話,讓我非常震驚。

她是一個剛出社會非常認真的小女生,
從事的是業務類工作。

關於月收入10萬存不下錢,
真的讓我很難想像...

「要花掉10幾萬也不容易耶,怎麼花的?」我問。

「我也不知道耶 ... 」她聳聳肩

「那妳有記帳嗎?」

「沒有耶...那記帳要怎麼記?」



記帳的目的,就是為了控制支出!


控制支出之前,
如果不知道自己的花費那也無從下手。

通常只要開始記帳,
90%的人都可以解決存不下錢的問題,
這已經是老生常談了。
但為什麼有些人還是無法做到呢?

沒有記帳存不下錢,通常有2個原因:


原因1. 缺乏面對真相的「勇氣」

有些人其實知道自己錢花去哪,
也知道為什麼存不下錢。
但「不記帳」讓他們可以逃離這血淋淋的現實,
繼續幻想活在能存到錢的平行時空裡。

原因2. 缺乏持續記帳的「毅力」

大多數人記錄幾天就懶了,
這也是很多人存不下錢的原因之一。

但我跟你保證,只要能堅持記帳超過 3個月,
你就超越 90%的人了!


每天不到3分鐘,就能完成記帳


有許多APP可以做到這件事,
也有的很複雜、分一大堆類別和歸納等等。

以我自己而言大約每天最多花個 3分鐘,
大多時候是只花個 30秒,
快速回顧一下今天的花費而已。

分享一下我自己的記帳方式

因為我每天都固定會用電腦,
所以記帳主要是記在Excel裡,

以下是我的記帳流程,分享給大家參考:


我的記賬Excel下載


這個記帳 Excel 設計只有 3個目標:

1. 操作簡單
2. 能設定預算
3. 能看清自己的預算與開銷


最終目標是紀錄3~6個月後,
就能了解自己支出的習慣、幫自己安排合理的預算。





記帳流程1. 抓出10個每月開銷大項目,並且安排預算


在一個月開始之前,列出最重要的項目,寫下合理預算

記帳最重要的第一步,
就是知道自己主要的支出花在哪些地方。

以我自己2014年時的紀錄為例,
主要的開銷有:食物錢(三餐總計)、喝咖啡、聚餐、娛樂、車油錢、剪髮、用品、車錢、水電瓦斯、學習。
一般而言還會有 房租或房貸(我當時住家裡所以沒寫)。

找出10個左右的項目就好,不要太多也不要太少。
在這10個項目以外的花費 (例如婚禮紅包之類偶然支出),
就全丟到"其他"裡面吧。

如果連自己會花什麼錢、可能花多少都不知道,
那就更別提省錢了!


建議!一定要包含 "娛樂" 以及 "學習" 的預算

記帳一定要符合現實,
人不可能完全沒有娛樂,你人生會很無趣,
安排一些娛樂預算給自己,能支持你走更長的路。

另外,
給自己安排一些學習的預算,
例如:買書、參加講座、學習技能等等,
在未來絕對會變成很有價值的長期投資。




記帳流程2. 每天記錄自己的開銷


不需要太精細,但不要漏掉大筆的金額

只要能了解自己的開銷,
過程、方法事實上不用太在意。

舉例來說,
你不用把帳目的零頭記得很細、數字可以四捨五入,
即使忘掉一兩天只要事後補上就好。

盡量以總金額計算就好,例如三餐只需要紀錄一個總數即可。



記帳流程3. 檢查自己的收入是否超出預算


嘗試為自己訂下預算,避免超過預期的開銷

在花費上通常會有80/20法則,
也就是你 80%的預算超支,是來自某20%的消費。

也許是經常性的花費,
也許是單一筆鉅額的開銷。(購物、罰金、聚餐)

可以透過為自己訂預算的方式來控制支出。

要注意:
投資在「學習」及「健康」的錢盡量不要省!
不然三餐吃泡麵,只是在省未來的醫藥費罷了。

在超支之前就開始控制花費

表格中,消耗是指目前用掉預算的多少百分比。
而目前時間則是以30天計算,看過了幾天,一天約3%。

例如如果經過10天,一個月時間經過 33%,
這時就可以檢查,
消耗的預算是否超過33%。
例如預算已經 80%用掉了,那到月底一定很容易超過100%!




複製Excel就可以繼續進行下一個月


1. 在Excel表單上,按右鍵 選移動或複製
2. 勾選建立複本,按確定,就可以複製一張新的表
3. 改表單名字、把上個月的日期改掉、支出資料清空,就能繼續使用





一個月完成以後,
檢查一下自己花費有控制在預算內嗎?

記帳的最終目標是紀錄3~6個月後,
就能了解自己支出的習慣、幫自己安排合理的預算。

如果不知道怎麼開始記帳,
就用這份Excel開始試試看吧!

我的記賬Excel下載


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然而還是有些人,
雖然天天認真記帳,但卻仍然存不下錢。
到底是怎麼一回事呢?

下一篇文章會告訴你答案。

待續...

下一篇文章:為什麼有記帳卻存不到錢?【記帳三大迷思】






額外分享我幾篇文章:

1. 如果想多了解理財概念,可以從現金流開始理解

2. 重入門開始學投資

3. 學投資該看那些書?
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